📌 منسق سلسلة الإمداد والعمليات (Supply Chain & Operation Coordinator) – تخصص: إدارة سلاسل الإمداد / المشتريات / اللوجستيات الإنسانية – منظمة Relief International
الهدف العام:
سيكون المنسق مسؤولًا عن قيادة جميع أنشطة سلسلة الإمداد والعمليات في غزة، بما يشمل المشتريات، إدارة الأصول والمخزون، النقل وإدارة الأسطول، إدارة المرافق، والعلاقات مع الجهات ذات الصلة، مع ضمان الالتزام الكامل بسياسات RI ولوائح المانحين.
المهام والمسؤوليات:
المشتريات:
- تنفيذ عمليات الشراء وضمان الالتزام بلوائح RI والمانحين.
- تحديث قوائم الموردين وإجراء تقييمات دورية للأسواق.
- المشاركة في التحضير للمشاريع الجديدة وتمديدها.
- ضمان أن تكون سلسلة الإمداد فعّالة وملائمة للميزانية والبنية التحتية.
النقل وإدارة الأسطول:
- تصميم وتنفيذ إجراءات تشغيلية لإدارة المركبات.
- ضمان الاستخدام الآمن والفعّال للأسطول وصيانته الدورية.
- إدارة استهلاك الوقود وتقديم توصيات لتحسين أنظمة النقل.
إدارة العلاقات:
- بناء علاقات مع شركات الخدمات، الاتصالات، وكالات الأمم المتحدة، والجهات اللوجستية.
إدارة المرافق والإدارة:
- ضمان تشغيل المقرات بشكل فعّال وتوفير الخدمات الأساسية (كهرباء، ماء، إنترنت).
- الإشراف على وظائف الاستقبال، المستهلكات المكتبية، وإدارة المخازن.
إدارة المخزون والأصول:
- ضمان إدارة المخزون بشكل آمن وموثق.
- إجراء جرد دوري وتوثيق الفروقات.
- إدارة سجل الأصول المركزي وضمان تتبعها وصيانتها.
- إعداد تقارير الأصول وفق متطلبات المانحين وضمان التخلص الآمن منها عند الحاجة.
إدارة الفريق:
- التخطيط وتوزيع المهام وبناء القدرات.
- المشاركة في عمليات التوظيف وتقييم الأداء.
- حل النزاعات وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
التقارير والتنسيق:
- إعداد تقارير دورية دقيقة حول أنشطة سلسلة الإمداد والعمليات.
- المشاركة في اجتماعات البرامج لضمان التنسيق المستمر.
القيادة والإدارة:
- الالتزام بأعلى معايير السلوك المهني وسياسات الحماية.
- ضمان أن تكون جميع الأنشطة متوافقة مع مبادئ عدم الإضرار (Do No Harm).
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس أو شهادة مهنية في المشتريات، إدارة سلاسل الإمداد، اللوجستيات الإنسانية أو تخصص ذي صلة.
- معرفة قوية بالإجراءات العملية لسلاسل الإمداد في البيئات المعقدة.
- خبرة مثبتة في التدريب وبناء القدرات.
- مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب (Word، Excel، قواعد البيانات).
- القدرة على تحديد المشكلات واقتراح الحلول.
- خبرة سابقة في بيئة المنظمات الدولية (INGO/NGO).
- خبرة في المشتريات الطبية وإدارة سلاسل الإمداد (ميزة إضافية).
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
📍 الموقع: غزة – فلسطين
🗓 نوع العقد: دوام كامل – Professional Family P5
🗓 فترة التقديم: مفتوحة حتى اكتمال العدد المطلوب من الطلبات (المراجعة تتم بشكل دوري)
💰 الراتب والمزايا: تنافسية وفق سلم الرواتب والخبرة
🔹 آلية التقديم (How to Apply)
على الراغبين بالتقدم تعبئة النموذج عبر الرابط الرسمي:
📌 Apply Online – Relief International Supply Chain Coordinator Gaza
https://ri.bamboohr.com/careers/415
⚠️ سيتم مراجعة الطلبات بشكل دوري، ويُنصح بالتقديم المبكر لزيادة فرص القبول.
⚠️ سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.