На каком уровне юридической защищенности ваш бизнес?
За 20 лет работы с бизнесом я заметила одну закономерность:
большинство серьезных проблем начинается задолго до проверки налоговой или первого судебного заседания.
Подрядчик уводит клиентскую базу, партнер требует свою долю, бывший сотрудник заявляет о трудовых отношениях, налоговая запрашивает документы по самозанятым. Именно в этот момент становится понятно, что каких-то документов нет, а какие-то существуют только формально.
Предлагаю проверить, на каком уровне сейчас находится ваш бизнес🔽
Уровень 1. Все держится на доверии
➡️ договор скачан из интернета;
➡️ часть клиентов работает вообще без договора;
➡️ акты подписываются потом или не подписываются вовсе;
➡️ договоренности только в переписке;
➡️ сотрудники и помощники работают без оформления.
Пока все довольны, проблем не возникает. Но если появляется спор, подтверждать свою позицию часто оказывается нечем.
Что стоит сделать уже сейчас:
проверьте, подписаны ли акты по всем завершенным работам хотя бы за последние полгода.
Уровень 2. Документы есть, но никто их не проверял
🌟 типовые договоры;
🌟 юрист появляется только после возникновения проблемы;
🌟 кадровые документы оформлены частично;
🌟 нет политики обработки персональных данных и согласий;
🌟 никто не знает, что написано в разделе про ответственность.
Откройте основной договор и найдите два пункта:
✅ ответственность сторон;
✅ порядок расторжения.
Если ограничения ответственности нет, ее размер тоже может оказаться неограниченным.
Уровень 3. Каждый специалист работает отдельно
Договоры есть, бухгалтер и юрист работают, но между ними нет взаимодействия.
Именно здесь появляются самые дорогие ошибки!
Например, компания несколько лет сотрудничает с самозанятыми. Договоры составлены правильно, оплата проходит вовремя, но по факту люди работают по графику, только на одну компанию и получают фиксированную сумму каждый месяц.
Если такие отношения признают трудовыми, бизнесу могут доначислить НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы. На каждом миллионе выплат сумма доначислений может составить около 400 тысяч рублей, не считая санкций.
Начните с простого: объедините бухгалтера и юриста в один рабочий чат.
Уровень 4. Юридическая система работает как единое целое
✨ договоры, налоги и кадровые документы согласованы между собой;
✨ риски выявляются заранее;
✨ документы хранятся системно;
✨ смена бухгалтера не превращается в поиск потерянных папок.
Проверьте, где сейчас находятся первичные документы за последние 3 года. При налоговой проверке искать их времени уже не будет.
Уровень 5. Бизнес отделен от собственника
▶️ вы знаете все свои поручительства;
▶️ понимаете, где можете нести субсидиарную ответственность;
▶️ личные активы не зависят полностью от компании;
▶️ бизнес способен работать без вашего ежедневного участия.
Поднимите кредитные и лизинговые договоры и посмотрите, где стоит ваша личная подпись как поручителя. Многие собственники даже не помнят, на какие суммы они отвечают своим имуществом.
Проверьте себя:
Ответьте «да» или «нет».
Я быстро найду договор с любым клиентом?
Знаю, что написано в разделе об ответственности?
Все сотрудники и подрядчики оформлены правильно?
Бухгалтер и юрист взаимодействуют друг с другом?
Первичные документы за последние три года хранятся в порядке?
Я знаю все свои личные поручительства?
Если завтра придет требование из налоговой, я понимаю, кому сразу позвонить?
Если получилось до 3х «да», юридическая база требует серьезной доработки.
4-5 «да» - хороший фундамент уже есть, но остаются зоны риска.
6-7 «да» встречаются редко. Обычно именно такие компании проходят проверки и споры значительно спокойнее.
Напишите в комментариях, на каком уровне вы узнали свой бизнес. Если есть вопросы по конкретной ситуации, пишите в комментариях, отвечу
👍 Татьяна Ваганова
👍 eCommerce по-женски|Спикеры