Як українцям оформити спадщину або довіреність у ЄС
Для використання документів між Україною та більшістю країн ЄС зазвичай потрібні три кроки: апостиль, переклад і правильне оформлення документа. Помилки на будь-якому з цих етапів можуть затягнути процедуру на місяці.
🔹 Базові правила для документів між Україною та ЄС
▪️Апостиль — обов’язковий у більшості випадків Це спеціальний штамп, який підтверджує чинність документа за кордоном.
▪️ Де ставлять апостиль На нотаріальні та судові документи — компетентне Міністерство юстиції країни видачі. В Україні це робить Мін'юст.
▪️ Переклад має значення Потрібен присяжний або нотаріально засвідчений переклад. Робити його краще після того, як відомо, в якій країні подаватиметься документ.
🔹 Як оформити довіреність за кордоном
Є два рівноправні варіанти: ➖ У нотаріуса країни ЄС (апостиль + переклад) ➖ У консульстві України (одразу чинна в Україні)
Електронні підписи Поширені в ЄС, але не завжди приймаються для нотаріальних документів — залежить від законодавства.
🔹 Спадщина
➖ Якщо спадкодавець — громадянин України, а майно в Україні, спадкова справа відкривається українським нотаріусом ➖ Іноземні документи подаються з апостилем і перекладом ➖ Європейський сертифікат спадкування може спростити процедури в ЄС, але в Україні проходить додаткову перевірку
🔹 Як правильно оформити довіреність
➖ Визначити мету (продаж чи управління майном, суди, подання заяв) ➖ Обрати місце оформлення (нотаріус ЄС або консульство) ➖ Підготувати текст (дані сторін, повноваження, строк, передоручення) ➖ Поставити апостиль (для документів нотаріуса ЄС) ➖ Зробити переклад ➖ Подати документ в Україні
🔹 Типові ситуації, з якими стикаються українці
➖ Живете в Німеччині, продаєте квартиру в Україні
Німецький нотаріус – апостиль – переклад – нотаріус в Україні.
Або консульська довіреність — одразу валідна.
➖ Отримуєте спадщину в Україні, а документи з Іспанії
Перевіряєте вимоги щодо апостиля – переклад – подання українському нотаріусу.
➖ Користуєтесь українським документом у Польщі
Український апостиль – переклад польською – подання польським органам.
🔹 Поради нотаріуса
➖ Заздалегідь уточнюйте вимоги країни, де будете подавати документ ➖ Дізнайтеся, який орган ставить апостил на ваш документ ➖ Обирайте між нотаріусом ЄС і консульством України залежно від строків ➖ Робіть переклад після визначення місця подання ➖ З’ясуйте, чи приймають електронні підписи у конкретній процедурі
🌐Підпишись на Діаспору ▫️instagram ▫️Facebook