Горизонтальный и вертикальный анализ
Это 2 метода финансового анализа, которые применяются для анализа трех основных отчетов: ОДДС, ОПиУ и Баланса.
Я всегда использую эти методы в своей работе. Мне они позволяют быстро погрузиться в данные, понять динамику и структуру. В этом посте я поделюсь с вами простыми лайфхаками применения этих методов анализа.
1️⃣ Показывайте процент и рубли рядом
Процент отвечает за динамику, рубли - за вес. По отдельности эти показатели не дают полной информации.
Пример.
Канал продаж вырос на 14%. Много это или мало? По проценту не понять: за ним может стоять и 11 тысяч, и 1,1 млн. Смотрим сумму — 1,1 млн. Вес появился.
А теперь шире: весь отдел продаж за тот же месяц просел на 4 млн.
Ни одна из трёх цифр не врёт. Врёт неполная выкладка: по «+14%» вы доложите собственнику про рост, а отдел в это время падает.
Процент даёт динамику, рубли - вес, а сравнение с целым - смысл.
2️⃣ Расходы сравнивайте по суммам, без знака минуса
Расходы часто отображают в отчётах со знаком минус. Формула темпа прироста на них "переворачивается".
Аренда спецтехники:
было −4 794 тыс., стало −5 738 тыс.
Затраты выросли почти на миллион.
Формула темпа прироста:
(текущий − база) ÷ база без знака × 100%
Подставляем как есть, со знаками:
(−5 738 − (−4 794)) ÷ 4 794 × 100% = −944 ÷ 4 794 × 100% = −19,7%
Формула говорит: сократились на 19,7%.
Считаем по суммам, без минуса:
(5 738 − 4 794) ÷ 4 794 × 100% = 944 ÷ 4 794 × 100% = +19,7%
Правда: выросли на 19,7%.
С точки зрения арифметики −5 738 действительно меньше, чем −4 794. Для бизнеса это рост расходов. Формула считает верно, только она про числа, а не про смысл.
3️⃣ Поменялся знак - не считайте темп. Опишите ситуацию словами
Формула темпа прироста:
(текущий − база) ÷ база без знака × 100%
Направление «Ремонт», денежный поток по основной деятельности:
апрель −155 тыс., май +1 252 тыс.
Считаем:
(1 252 − (−155)) ÷ 155 × 100% = 1 407 ÷ 155 × 100% = +908%
Что это значит? Ничего. Бизнес вышел из небольшого минуса в плюс - новость хорошая, но «+908%» не описывает ситуацию, а скорее - искажает ее. Причём чем ближе база к нулю, тем безумнее процент: сдвиньте апрель до −15 тыс., и получите +8 500%.
Похожая ситуация:
убыток 1 млн → прибыль 2 млн = Получаем «минус 300%».
Если База ноль или имеет другой знак - темп не считаем. Пишем словами: «вышли из минуса в плюс».
4️⃣ Пишите, что взято за 100%
Оплата поставщикам, 1 → 2 квартал: 8,57 → 9,79 млн. В рублях выросла на 1,2 млн.
Теперь считаем долю - от двух разных баз.
База - поступления квартала
(64,15 → 95,81 млн): 8,57 ÷ 64,15 = 13,4%, затем 9,79 ÷ 95,81 = 10,2%. Упала на 3,2 п.п.
Вывод: из каждых 100 рублей, пришедших в компанию, поставщикам стало уходить 10 вместо 13. Выплаты на поставщиков растут медленнее, чем приходят деньги.
База — все выплаты квартала
(50,10 → 25,81 млн): 8,57 ÷ 50,10 = 17,1%, затем 9,79 ÷ 25,81 = 37,9%. Выросла на 20,8 п.п.
Вывод: из каждых 100 рублей, которые компания заплатила, поставщикам ушло 38 вместо 17. Поставщики стали главной статьёй выплат.
Одна статья, один период - и два вывода, которые звучат как противоположные. Оба верны. Просто базы отвечают на разные вопросы: первая - «сколько из заработанного уходит поставщикам», вторая - «какое место поставщики занимают среди всех трат».
Не указали базу непонятно, на какой вопрос вы ответили.
5️⃣ Скачок доли - сначала смотрите на знаменатель
Доля считается так: статья ÷ все выплаты квартала × 100%. Знаменатель здесь - все выплаты, то есть всё, что компания заплатила за квартал.
Берём ту же оплату поставщикам:
🟣 1 квартал: 8,57 ÷ 50,10 = 17,1%
🟣 2 квартал: 9,79 ÷ 25,81 = 37,9%
Доля выросла больше чем вдвое. Похоже, поставщики захватили бюджет.
Теперь смотрим отдельно на каждую часть дроби:
🟣числитель (поставщики): 8,57 → 9,79 млн. Вырос на 14%.
🟣знаменатель (все выплаты квартала): 50,10 → 25,81 млн.
Упал почти вдвое.
Вот и весь секрет. Доля поставщиков подскочила не потому, что им стали платить сильно больше, а потому что перестали платить кому-то другому.
Кому именно:
расчёты с подрядчиками рухнули с 29,9 до 3,3 млн - минус 26,6 млн.
Все выплаты за квартал упали на 24,3 млн, то есть падение целиком объясняется подрядчиками.
Поставщики почти ни при чём. Вопросы задавать надо по подрядчикам.
6. Не применяйте один метод анализа без второго
Вернёмся к аренде спецтехники.
Горизонтальный анализ - сравниваем период с периодом:
(5 738 − 4 794) ÷ 4 794 × 100% = +19,7%.
Вывод: тратим на технику больше.
Вертикальный анализ - считаем долю в поступлениях:
🟣1 квартал: 4 794 ÷ 64 148 = 7,5%
🟣2 квартал: 5 738 ÷ 95 814 = 6,0%
Доля упала на 1,5 п.п. Вывод: тратим на технику меньше.
Оба вывода верны, и противоречия между ними нет.
Разгадка в третьей цифре - в том, что стало с поступлениями:
(95 814 − 64 148) ÷ 64 148 × 100% = +49,4%
Поступления выросли на 49,4%, аренда - только на 19,7%. Техника дорожает медленнее, чем растут объёмы, поэтому её доля и падает.
Полный вывод собирается только из двух методов сразу: в рублях мы платим за технику больше, но на каждый рубль поступлений — меньше. Это хорошо.