🔍
🧰 Вакансия: Офис-менеджер
🏢 Компания: ТОО «Система платежей TIYN»
📍 Локация кандидата: г. Алматы
🏙 Формат работы: офис
💰 ЗП: обсуждается на собеседовании
ℹ️ О позиции:
Финтех-компания, создающая цифровые финансовые сервисы, находится в поиске Офис-менеджера, который будет отвечать за все, что связано с жизнью офиса и комфортом команды.
Если ты любишь системность, умеешь «жонглировать» несколькими задачами одновременно и хочешь быть причастным к сфере IT, то мы ждем твоего отклика!)
🎯 Задачи:
• Администрирование: встреча гостей, взаимодействие с курьерскими службами по вопросам приема и отправки документов, оформление пропусков и контроль переговорных;
• Документооборот: регистрация и оцифровка входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного архива, организация подписания документов у руководителя компании;
• Взаимодействие с сотрудниками по кадровому документообороту: прием заявлений по отпускам, увольнениям, кадровым изменениям;
• Офисный быт и порядок: контроль уборки, пополнение запасов (кофе, вода, снеки, канцтовары), координация мелкого ремонта и обслуживания техники (кофемашины, МФУ, кондиционеры);
• Закупки и бюджет по содержанию офиса: поиск поставщиков, сравнение КП, оформление заказов и документов;
• Онбординг и оффбординг: подготовка рабочего места к выходу нового сотрудника, выдача техники и доступов в офис, встреча и адаптация новичков (исключая удалённых), возврат имущества при увольнении;
• Командировки, мероприятия и подарки: покупка билетов, бронирование отелей; организация участия в конференциях; заказ и отправка корпоративных подарков клиентам и партнёрам; помощь в проведении внутренних праздников;
• Безопасность и регламенты: контроль аптечек, огнетушителей, эвакуационных выходов; проведение инструктажей по охране труда и поддержание актуальности офисных регламентов.
✅ Требования:
• Оконченное высшее/среднее образование (если ты еще учишься, то, к сожалению, наш график работы тебе не подойдет);
• Проактивность и ответственность — ты предвидишь проблемы, а не героически их решаешь;
• Внимательность к деталям — ни одна накладная не потеряется, а сроки годности на кухне всегда под контролем;
• Коммуникабельность — легко находишь общий язык с курьером, топ-менеджером и уборщицей;
• Опыт работы с Excel/Google-таблицами (фильтры, сводные, ВПР — твой инструментарий);
➕ Будет плюсом: опыт в кадровом делопроизводстве и организации мероприятий.
🧩 По условиям:
• Официальное оформление по ТК РК, полный соцпакет;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 (гибкость возможна, но офис ждёт тебя с утра);
• Уютный офис в центре Алматы, современное пространство;
• Оклад обсуждаем с успешным кандидатом;
• Возможность влиять на процессы — твои идеи по улучшению офисной жизни всегда приветствуются;
• Дружная команда, где твой вклад виден и ценится.
▶️ Для отклика присылайте резюме:
#⃣ TG: t.me/olya_k7
#officemanager #almaty #офисменеджер #алматы #вакансия #работа
🔍
#JobKZ
t.me/jobkz_1
🔵 Публикация резюме на постоянной основе здесь
👇👇👇
t.me/jobkz_cv
==========